Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по управлению недвижимостью
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора по управлению недвижимостью, который будет обеспечивать эффективную административную и операционную поддержку процессов, связанных с эксплуатацией, арендой и обслуживанием объектов недвижимости. Эта роль подходит внимательному, организованному и коммуникабельному специалисту, способному одновременно работать с документами, арендаторами, подрядчиками и внутренними командами. Координатор по управлению недвижимостью играет важную роль в поддержании высокого уровня сервиса, своевременном решении текущих вопросов и обеспечении бесперебойной работы жилых, коммерческих или смешанных объектов.
В данной должности сотрудник взаимодействует с управляющими объектами, собственниками, арендаторами, техническими специалистами и поставщиками услуг. Основная задача заключается в координации ежедневных процессов: ведении документации, контроле заявок, организации ремонтных и профилактических работ, сопровождении договоров аренды, отслеживании платежей и подготовке отчетности. Успешный кандидат должен уметь быстро реагировать на запросы, грамотно расставлять приоритеты и поддерживать порядок в большом объеме информации.
Координатор по управлению недвижимостью также участвует в улучшении клиентского опыта арендаторов и пользователей объекта. Это включает обработку обращений, контроль сроков исполнения задач, помощь в организации заселения и выезда арендаторов, а также координацию коммуникации между всеми заинтересованными сторонами. Важно не только решать текущие вопросы, но и предупреждать возможные проблемы за счет внимательного мониторинга состояния объекта и соблюдения внутренних процедур.
Мы ожидаем, что кандидат будет уверенно работать с офисными программами, системами учета заявок и базами данных, а также понимать базовые принципы документооборота и управления недвижимостью. Опыт в административной поддержке, клиентском сервисе, аренде или эксплуатации объектов будет значительным преимуществом. Не менее важны навыки деловой переписки, телефонного общения, ведения календарей и координации нескольких задач одновременно.
Эта позиция подойдет человеку, который любит структурированную работу, умеет выстраивать взаимодействие с людьми и стремится поддерживать высокий стандарт качества обслуживания. Работа может включать участие в проверках объектов, подготовку внутренних отчетов, контроль соблюдения договорных обязательств и помощь в реализации операционных инициатив. Если вам интересна сфера недвижимости, вы умеете сохранять организованность в динамичной среде и готовы быть надежной опорой для команды управления объектами, эта вакансия может стать отличной возможностью для профессионального развития.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координировать ежедневные административные процессы по управлению объектами недвижимости
- Вести и обновлять договоры аренды, акты, заявки и внутреннюю документацию
- Принимать и обрабатывать обращения арендаторов, собственников и подрядчиков
- Организовывать ремонтные, профилактические и сервисные работы на объектах
- Контролировать сроки выполнения заявок и качество оказанных услуг
- Подготавливать отчеты по заполняемости, платежам, расходам и операционной деятельности
- Сопровождать процессы заселения, выезда и передачи помещений
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам счетов, оплат и сверок
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт административной работы, координации или поддержки в сфере недвижимости будет преимуществом
- Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом
- Высокий уровень организованности и внимания к деталям
- Развитые коммуникативные навыки и умение работать с клиентскими запросами
- Способность вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки
- Навыки деловой переписки и телефонного общения
- Базовое понимание процессов аренды, эксплуатации и обслуживания объектов
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с подрядчиками
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы в сфере недвижимости или управления объектами?
- С какими административными системами и программами вы работали ранее?
- Приходилось ли вам координировать подрядчиков и контролировать выполнение заявок?
- Как вы организуете работу при большом количестве параллельных задач?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с арендаторами или клиентами?
- Насколько уверенно вы работаете с договорами, отчетами и таблицами?
